AI per registrare, trascrivere e riassumere le call (gratis)

Le call sono la piaga dei nostri giorni. Non c’è modo (o quasi) di sfuggirvi. Potrebbe essere tutto riassunto in 3 righe di e-mail e invece no, bisogna fare call su call. Sarebbe bello mandare avanti qualcun altro, vero? In effetti ci sono diverse intelligenze artificiali per prendere appunti durante Meet, Zoom, Teams etc. Puoi registrare automaticamente quello che viene detto durante una riunione.

Che tu sia commerciale, project manager, capo d’azienda o semplice sviluppatore sono sicurissimo che almeno una call al giorno, ormai, la fai. Tempo di porre fine alla sofferenza di prendere appunti e segnarsi le cose. Nessuna perdita di informazioni. Dopo la riunione ottieni un riassunto con i punti principali.

Voglio mostrarti la mia personale lista delle migliori AI per trascrizione di call in tempo reale. Gli strumenti funzionano con app come Zoom, Google Meet o il calendario. In copertina ti ho messo quello più famoso ma vedrai che ci sono anche validissime alternative a Otter.ai (valide e migliori, secondo me),

Non si limitano a trascrivere quello che viene detto durante le call e i meet ma possono fare molto altro: esportare trascrizioni, inviare riassunti e report via mail ai partecipanti, collegarsi a programmi e strumenti di marketing e automazione. Insomma, ce n’è per tutti i gusti. È facile condividere quello che è stato detto con chi non era presente.

Airgram

Airgram è un assistente AI per meeting che trascrive, riassume e organizza automaticamente le tue chiamate su Google Meet, Zoom, Teams. Se sei uno a cui piace avere tutto sotto controllo senza sbattersi, Airgram è il tuo nuovo migliore amico.

• registra e trascrive le riunioni in automatico
• genera riassunti e punti chiave per evitare di riascoltare ore di conversazione
• crea clip video di momenti importanti, così non devi rivedere tutta la call
• lavora in più lingue (utile per team internazionali)
• esporta facilmente in Google Docs, Notion, Slack e altri strumenti
• puoi commentare e condividere parti specifiche della trascrizione con il team

Ha un piano free con le funzioni base, ma già con quello ti risparmi un sacco di tempo. Se sei stufo di meeting infiniti, Airgram è un’altra soluzione salva-vita molto interessante.

Voto 6.5

Colibri.ai

Colibri.ai non solo trascrive le call, ma ti aiuta a capire meglio i punti chiave e a estrarre valore dai meeting. Supporta Zoom, Meet, Teams e tutte le principali piattaforme, permettendoti di:

• avere trascrizioni in tempo reale accurate
• ottenere riassunti automatici delle parti importanti
• generare insights e trovare rapidamente info specifiche
• aggiungere note ed evidenziare momenti importanti
• esportare e condividere le trascrizioni facilmente
• integrare con Slack, Google Drive, Salesforce, Notion e altre applicazioni

Se vuoi un assistente AI che non solo trascriva, ma anche ti aiuti a prendere decisioni migliori, Colibri è una scelta top. C’è un piano free, quindi puoi testarlo senza impegno.

Voto 7

Fathom AI Notetaker

Come facilmente intuibile dal nome, Fathom fa esattamente questo: si collega al Meet o alla tua call su Zoom o Teams e ne trascrive l’audio. Totalmente gratuito, Fathom è una figata per tanti motivi e funzioni che offre:

• trascrive le call
• riassume le call e personalizza i riassunti (per commerciali, project manager, etc)
• registra la video-call (non solo audio)
• puoi fare domande all’AI su quello che è stato detto in chiamata
• fa data entry al posto tuo con Salesforce, Hubspot o Zapier
• si interfaccia con tantissimi tool come Google Docs, Notion o GMail

L’ho già detto che è gratis? Fathom Notetaker è tra le migliori AI per prendere appunti durante le call o per presenziarvi al posto tuo mandando il tuo avatar.

Voto 8

Fellow AI

Fellow è il tuo nuovo assistente AI per le riunioni. Si unisce automaticamente alle tue chiamate (Zoom, Google Meet, MS Teams) per fornirti trascrizioni, riepiloghi e attività da svolgere in tempo reale.

Registra, trascrivi e riassumi ogni riunione con l’unico assistente AI per meeting progettato fin dall’inizio con la privacy e la sicurezza come priorità assolute. Tra i pro di questo tool per registrare i meeting:

• trascrizione e riepilogo automatici
• opzioni di privacy avanzate (che non fa mai male)
• archivio delle registrazioni centralizzato
• integrazioni (Salesforce, Hubspot)
• Ask Fellow, funzione che ti aggiorna sui meeting che hai perso e genera follow-up o risposte alle domande sui contenuti delle riunioni

Davvero una bella scoperta ed è pure gratis.

Voto 8

Fireflies.ai

Fireflies.ai è l’assistente perfetto per chi vuole zero sbatti nelle riunioni. Si collega automaticamente alle call su Zoom, Google Meet, Teams e non solo, trascrivendo tutto in tempo reale. Ma non si ferma lì:

• registra e trascrive le call automaticamente
• riassume i meeting con punti chiave e azioni da fare
• cerca parole chiave nella trascrizione (tipo budget, scadenza, ecc.)
• identifica gli speaker e separa chi ha detto cosa
• crea insight basati sulle conversazioni (tipo trend delle conversazioni, sentiment analysis)

Insomma, Fireflies non solo prende appunti al posto tuo, ma è pure in grado di dirti quanto una call sia stata utile. C’è una versione free già ricca di feature e spazio da usare, quindi perché non provarlo?

Voto 7.5

Otter.ai

Otter.ai è forse il tool più conosciuto nel mondo delle trascrizioni AI, con un sacco di feature che lo rendono ancora una delle migliori scelte. Si attiva direttamente su Google Meet, Zoom e Teams e registra tutto quello che viene detto. Ecco perché merita:

• trascrive in tempo reale con speaker identification
• evidenzia automaticamente i punti chiave delle riunioni
• genera riassunti intelligenti con azioni da fare
• ti fa cercare qualsiasi parola detta in meeting (utile per chi prende pochi appunti a mano)
• si integra con Google Calendar e parte in automatico
• funziona con team collaborativi per prendere appunti insieme

Il piano gratuito ti dà 300 minuti al mese, che per molte persone bastano. Se fai tante call e vuoi tutto scritto nero su bianco senza sforzo, Otter è una scelta sicura.

Voto 8

Read AI

Se sei tra i fortunati che non vanno oltre le 5 call al mese (!!) puoi approfittare anche della versione gratis di Read AI, il copilot per le riunioni su Meet, Zoom e compagnia bella. Chiamate, messaggi, email, Read AI fa un po’ da assistente ma ogni scusa è buona per non dover prendere appunti durante le chiamate e quindi mi sembrava giusto menzionarlo.

Voto 6.5

Supernormal

Tool scoperto di recente grazie agli amici di 035 Market, Supernormal è un’alternativa preziosa che non potevo non mettere in lista.

Cosa può fare Supernormal AI:

• registra automaticamente le tue call su Google Meet, Zoom e Microsoft Teams
• crea note intelligenti pronte da inviare, complete di trascrizione e riassunti AI
• estrae automaticamente gli action item, così nessuno può dire “non l’avevo capito”
• supporta oltre 60 lingue, perfetto se lavori con team internazionali
• si integra con i tool che già usi: Slack, Notion, HubSpot, Salesforce, Google Docs, ecc.

Ti permette di cercare nelle vecchie call come in Google: trovi chi ha detto cosa in due clic. Non devi neanche preoccuparti di avviarlo: parte da solo. Tu entra in riunione, lui fa il resto. Piano gratuito disponibile, e funziona già benissimo così.

Voto 7.5

Tactiq

Soluzione interessante si rivela essere anche Tactiq, una estensione Chrome per trascrivere le call su Meet, Zoom, Teams, etc gratis. Offre le già note trascrizioni in tempo reale, identificazione dei speaker, riassunti intelligenti, punti d’azione e invio post-riunione. Consente anche di creare azioni personalizzate a partire dai prompt. Ovviamente la versione free ha i suoi limiti ma è un tool di AI da tenere d’occhio.

Voto 6.5

tl;dv

Non lo conoscevo ma sembra essere un’alternativa valida e meritevole di menzione in questo elenco di tool: tl;dv è un’AI per prendere appunti durante le call che funziona con oltre 30 lingue, può essere collegato a Trello, Hubspot e altri CRM ed è gratis as well.

Voto 7

Ne conosci altre?

Questa è la mia personalissima lista di AI per prendere appunti durante le call, farne riassunti e tanto altro. Come vedi sono anche gratis, quindi non hai più nessuna scusa per non provarle. Anche chi non è esperto può usarli senza difficoltà.

Sono una bomba: ti svoltano il lavoro perché ti permettono di essere più produttivo e risparmiare un sacco di tempo perso in chiamata. Fammi sapere se ne conosci altre 😏 e non dimenticarti di salvare questo contenuto tra i preferiti per avere la lista aggiornata sempre con te.